關(guān)于2018屆成人高等教育畢業(yè)生學(xué)歷電子圖像信息采集的通知
2018屆畢業(yè)生學(xué)歷電子相片采集工作安排于2016年10月16日全天在華南理工大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院二樓進(jìn)行,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
1.自行組織拍攝的辦學(xué)單位,請(qǐng)與新華社廣東分社聯(lián)系攝像時(shí)間,拍好的相片讓其郵寄回本辦學(xué)單位。
2.學(xué)生信息匯總表(按附件2格式)由辦學(xué)單位自行在成人教育平臺(tái)下載、打印、核對(duì)。(注意:今年新增考生號(hào)是成人教育平臺(tái)學(xué)生的準(zhǔn)考證號(hào),具體號(hào)碼在附件1內(nèi)各辦學(xué)單位的工作表內(nèi)有,請(qǐng)注意填寫。)
3.教務(wù)員必須認(rèn)真組織學(xué)生校對(duì)個(gè)人信息,并做好以下工作:
(1)要求學(xué)生對(duì)本人的學(xué)號(hào)、姓名、性別、出生日期和身份證號(hào)進(jìn)行認(rèn)真的校對(duì),若上述內(nèi)容有誤,請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)的位置修改。個(gè)人信息校對(duì)完畢后,學(xué)生必須簽名確認(rèn)。
(2)身份證由15位升為18位的不用更改。
(3)學(xué)生身份證號(hào)和姓名原則上不予更改,確實(shí)需要更改的學(xué)生,必須向我院提出申請(qǐng),具體操作辦法參照文件《學(xué)生更改入學(xué)信息暫行規(guī)定》執(zhí)行。教務(wù)員必須對(duì)更改信息的學(xué)生資料嚴(yán)格把關(guān),不符合更改資格或提供證明材料不全的堅(jiān)決不予受理。
4.拍攝時(shí),學(xué)生必須攜帶身份證原件,務(wù)必著有領(lǐng)襯衣,不能穿黃、綠色上衣。
5.參加我院統(tǒng)一拍攝的辦學(xué)單位請(qǐng)安排教務(wù)員和班主任協(xié)助做好此項(xiàng)工作,組織學(xué)生提前30分鐘到達(dá)拍攝地點(diǎn),以辦學(xué)單位、班級(jí)為單位按學(xué)生學(xué)號(hào)順序進(jìn)入拍攝場地(具體安排詳見附件1)。若學(xué)生遲到,則安排在當(dāng)天拍攝的最后進(jìn)行。
6.辦學(xué)單位教務(wù)員按每生人民幣15元收齊由班長交拍攝組。
7.教務(wù)員必須于10月10日前將學(xué)生信息匯總表電子版以及更改信息的學(xué)生各類證明材料和申請(qǐng)表交到我院學(xué)籍辦。
8.沒有參加電子攝像的同學(xué)將無法辦理畢業(yè)證書,請(qǐng)教務(wù)員務(wù)必通知學(xué)生按規(guī)定時(shí)間參加電子攝像。個(gè)別錯(cuò)過集中拍攝時(shí)間的學(xué)生,必須在2017年3月前自行到新華社廣東分社補(bǔ)拍,學(xué)院不另做安排。地址:廣州市越秀區(qū)府前路21號(hào)205(府前路位于廣州市人民政府西面300米,廣東迎賓館斜對(duì)面),電話:020-83398378、83302077。
9.教務(wù)員務(wù)必通知學(xué)生拍攝后40天登陸網(wǎng)站www.chsi.com.cn進(jìn)行圖象信息校對(duì)。教務(wù)員收到寄回的相片后,分發(fā)到各班,讓學(xué)生按相片上的信息登陸網(wǎng)站www.chsi.com.cn,進(jìn)入“學(xué)歷電子注冊(cè)圖像核對(duì)系統(tǒng)”進(jìn)行資料的確認(rèn)或修改。
10.相片缺少的,請(qǐng)及時(shí)告知學(xué)籍辦陳老師(電話:020-87113249)。
附件1:2018屆成人高等教育畢業(yè)生學(xué)歷電子相片拍攝時(shí)間安排表及學(xué)生信息匯總表
附件2:2018屆畢業(yè)生學(xué)歷電子相片學(xué)生信息匯總表
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