關于2018屆成人高等教育畢業生學歷電子圖像信息采集的通知
2018屆畢業生學歷電子相片采集工作安排于2016年10月16日全天在華南理工大學繼續教育學院二樓進行，現將有關事項通知如下：
1．自行組織拍攝的辦學單位，請與新華社廣東分社聯系攝像時間，拍好的相片讓其郵寄回本辦學單位。
2．學生信息匯總表（按附件2格式）由辦學單位自行在成人教育平臺下載、打印、核對。（注意：今年新增考生號是成人教育平臺學生的準考證號，具體號碼在附件1內各辦學單位的工作表內有，請注意填寫。）
3．教務員必須認真組織學生校對個人信息，并做好以下工作：
（1）要求學生對本人的學號、姓名、性別、出生日期和身份證號進行認真的校對，若上述內容有誤，請在相應的位置修改。個人信息校對完畢后，學生必須簽名確認。
（2）身份證由15位升為18位的不用更改。
（3）學生身份證號和姓名原則上不予更改，確實需要更改的學生，必須向我院提出申請，具體操作辦法參照文件《學生更改入學信息暫行規定》執行。教務員必須對更改信息的學生資料嚴格把關，不符合更改資格或提供證明材料不全的堅決不予受理。
4．拍攝時，學生必須攜帶身份證原件，務必著有領襯衣，不能穿黃、綠色上衣。
5．參加我院統一拍攝的辦學單位請安排教務員和班主任協助做好此項工作，組織學生提前30分鐘到達拍攝地點，以辦學單位、班級為單位按學生學號順序進入拍攝場地（具體安排詳見附件1）。若學生遲到，則安排在當天拍攝的最后進行。
6．辦學單位教務員按每生人民幣15元收齊由班長交拍攝組。
7．教務員必須于10月10日前將學生信息匯總表電子版以及更改信息的學生各類證明材料和申請表交到我院學籍辦。
8．沒有參加電子攝像的同學將無法辦理畢業證書，請教務員務必通知學生按規定時間參加電子攝像。個別錯過集中拍攝時間的學生，必須在2017年3月前自行到新華社廣東分社補拍，學院不另做安排。地址：廣州市越秀區府前路21號205（府前路位于廣州市人民政府西面300米，廣東迎賓館斜對面），電話：020-83398378、83302077。
9．教務員務必通知學生拍攝后40天登陸網站www.chsi.com.cn進行圖象信息校對。教務員收到寄回的相片后，分發到各班，讓學生按相片上的信息登陸網站www.chsi.com.cn，進入“學歷電子注冊圖像核對系統”進行資料的確認或修改。
10．相片缺少的，請及時告知學籍辦陳老師（電話：020-87113249）。
附件1：2018屆成人高等教育畢業生學歷電子相片拍攝時間安排表及學生信息匯總表
華南理工大學繼續教育學院
