學(xué)籍管理科常見問題答疑
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一、如何申請更改學(xué)籍信息資料？
答：1）提交更改申請之前，請先閱讀學(xué)生手冊《廣東商學(xué)院成人高等教育學(xué)生更改學(xué)籍信息資料管理規(guī)定》，符合規(guī)定所述的才允許更改。
2）身份證屬于自動升位（從15位升18位）的學(xué)生，填寫《廣東商學(xué)院成人高等教育學(xué)生更改學(xué)籍信息資料申請表》（以下簡稱“更改申請表”）一式一份，并附上新的身份證復(fù)印件即可辦理。
3）凡涉及姓名、性別、身份證號變動的，必須填寫“更改申請表”一式三份，并附上身份證、戶口簿復(fù)印件以及縣級以上公安戶籍部門的證明等材料，交到學(xué)籍管理科，我科將對申請材料進行審批辦理及報批。
二、想轉(zhuǎn)專業(yè)和班級怎么辦？
答：1）轉(zhuǎn)專業(yè)、班級須符合學(xué)生手冊中關(guān)于轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)班級的管理規(guī)定，原則上在新生入學(xué)第一學(xué)期的3月底前辦理，以后各學(xué)期不再受理。
2）確定需要轉(zhuǎn)專業(yè)、班級的，請?zhí)顚憽稄V東商學(xué)院成人高等教育學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、班級申請表》一式三份，并附上相關(guān)證明材料，經(jīng)我科審核批準后，方可轉(zhuǎn)入新專業(yè)、新班級學(xué)習(xí)。
三、如何申請休學(xué)、復(fù)學(xué)？
答：1）休學(xué)：請?zhí)顚憽稄V東商學(xué)院成人高等教育學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表》（以下簡稱“休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表”）一式三份，并附上相關(guān)證明材料交到學(xué)籍管理科審批后，方可辦理休學(xué)。休學(xué)以一學(xué)年為期，期滿后仍不能復(fù)學(xué)者，可繼續(xù)申請休學(xué)，但休學(xué)年限累計不得超過兩個學(xué)年（入伍服役者除外）。
2）復(fù)學(xué)：休學(xué)期間不得中途復(fù)學(xué)，休學(xué)期滿應(yīng)于每年3月份持休學(xué)證明及休學(xué)、復(fù)學(xué)申請表到學(xué)籍管理科申請復(fù)學(xué)，我科審核批準后，編入原專業(yè)的低年級學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)費用及有關(guān)要求等均按新班規(guī)定辦理，復(fù)學(xué)時我校如無相應(yīng)專業(yè)班級的，可申請轉(zhuǎn)入相近專業(yè)學(xué)習(xí)。不按期辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者，按自動退學(xué)處理。
四、如何辦理學(xué)籍和成績證明？
答：1）已取得學(xué)籍的學(xué)生，因工作等原因需開具學(xué)籍證明的，由學(xué)生本人持學(xué)生證和身份證到學(xué)籍管理科辦理。
2）因出國或工作等需要辦理成績證明的學(xué)生，在讀學(xué)生憑學(xué)生證或身份證到學(xué)籍管理科辦理；已畢業(yè)學(xué)生憑畢業(yè)證或?qū)W位證原件到學(xué)院檔案室辦理。
3）如果是代辦的，除了以上證件，還需要提供委托人的委托書、被委托人的身份證等相關(guān)證件。
五、錯過了學(xué)校組織的畢業(yè)生電子圖像采集怎么辦？
答：學(xué)生因某種原因未能參加組織的集體圖像采集的，學(xué)生本人只有前往廣州市府前路21號廣東圖像采集中心照像，咨詢電話020—83398378。收到相片后及時將相片交到學(xué)籍管理科并上網(wǎng)確認，以免影響辦理畢業(yè)證。
六、怎么知道我的電子采集圖像的信息是否正確？
答：學(xué)生在照完相的第40天后必須登陸www.chsi.com.cn進行信息核對并確認，發(fā)現(xiàn)與本人信息不符的要提出修改。凡是沒有經(jīng)過確認或信息有誤的將直接影響到以后畢業(yè)證書的網(wǎng)上查詢。
七、如何申請學(xué)位？
答：學(xué)生須對照《廣東商學(xué)院學(xué)士學(xué)位授予辦法》中的條件申請學(xué)位。學(xué)籍管理科根據(jù)授予學(xué)士學(xué)位的條件，對符合條件的學(xué)生進行審核后報學(xué)校教務(wù)處，由教務(wù)處向?qū)W校學(xué)位辦申請。
八、怎么知道本人有沒有畢業(yè)證書領(lǐng)？
答：?1）取得了正式學(xué)籍；
2）修完教學(xué)計劃所規(guī)定的全部課程，并考試全部合格。
3）已提供新華社圖片部采集的電子相片等。
九、何時領(lǐng)取畢業(yè)證并可網(wǎng)上查詢？
答：1）每年一月份頒發(fā)畢業(yè)證書，請畢業(yè)班的同學(xué)留意我們的網(wǎng)站，我們會掛網(wǎng)通知具體領(lǐng)取事項。
2）每年一月份將畢業(yè)數(shù)據(jù)上報省教育廳，由省廳審核通過后上報國家教育部，通常三個月左右可網(wǎng)上查詢。
十、畢業(yè)證遺失了，怎么辦？
答：畢業(yè)證遺失了，按規(guī)定不可再補，只能補辦“畢業(yè)證明書”。補辦畢業(yè)證明書需本人提出書面申請，并附上畢業(yè)證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、兩張藍底大一寸相片及本人從學(xué)校檔案室復(fù)印的有關(guān)畢業(yè)材料。所有材料交到學(xué)籍管理科，經(jīng)審查確認后可補發(fā)“畢業(yè)證明書”。
