學籍管理科常見問題答疑
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一、如何申請更改學籍信息資料？
答：1）提交更改申請之前，請先閱讀學生手冊《廣東商學院成人高等教育學生更改學籍信息資料管理規定》，符合規定所述的才允許更改。
2）身份證屬于自動升位（從15位升18位）的學生，填寫《廣東商學院成人高等教育學生更改學籍信息資料申請表》（以下簡稱“更改申請表”）一式一份，并附上新的身份證復印件即可辦理。
3）凡涉及姓名、性別、身份證號變動的，必須填寫“更改申請表”一式三份，并附上身份證、戶口簿復印件以及縣級以上公安戶籍部門的證明等材料，交到學籍管理科，我科將對申請材料進行審批辦理及報批。
二、想轉專業和班級怎么辦？
答：1）轉專業、班級須符合學生手冊中關于轉專業、轉班級的管理規定，原則上在新生入學第一學期的3月底前辦理，以后各學期不再受理。
2）確定需要轉專業、班級的，請填寫《廣東商學院成人高等教育學生轉專業、班級申請表》一式三份，并附上相關證明材料，經我科審核批準后，方可轉入新專業、新班級學習。
三、如何申請休學、復學？
答：1）休學：請填寫《廣東商學院成人高等教育學生休學、復學申請表》（以下簡稱“休學、復學申請表”）一式三份，并附上相關證明材料交到學籍管理科審批后，方可辦理休學。休學以一學年為期，期滿后仍不能復學者，可繼續申請休學，但休學年限累計不得超過兩個學年（入伍服役者除外）。
2）復學：休學期間不得中途復學，休學期滿應于每年3月份持休學證明及休學、復學申請表到學籍管理科申請復學，我科審核批準后，編入原專業的低年級學習，學習費用及有關要求等均按新班規定辦理，復學時我校如無相應專業班級的，可申請轉入相近專業學習。不按期辦理復學手續者，按自動退學處理。
四、如何辦理學籍和成績證明？
答：1）已取得學籍的學生，因工作等原因需開具學籍證明的，由學生本人持學生證和身份證到學籍管理科辦理。
2）因出國或工作等需要辦理成績證明的學生，在讀學生憑學生證或身份證到學籍管理科辦理；已畢業學生憑畢業證或學位證原件到學院檔案室辦理。
3）如果是代辦的，除了以上證件，還需要提供委托人的委托書、被委托人的身份證等相關證件。
五、錯過了學校組織的畢業生電子圖像采集怎么辦？
答：學生因某種原因未能參加組織的集體圖像采集的，學生本人只有前往廣州市府前路21號廣東圖像采集中心照像，咨詢電話020—83398378。收到相片后及時將相片交到學籍管理科并上網確認，以免影響辦理畢業證。
六、怎么知道我的電子采集圖像的信息是否正確？
答：學生在照完相的第40天后必須登陸www.chsi.com.cn進行信息核對并確認，發現與本人信息不符的要提出修改。凡是沒有經過確認或信息有誤的將直接影響到以后畢業證書的網上查詢。
七、如何申請學位？
答：學生須對照《廣東商學院學士學位授予辦法》中的條件申請學位。學籍管理科根據授予學士學位的條件，對符合條件的學生進行審核后報學校教務處，由教務處向學校學位辦申請。
八、怎么知道本人有沒有畢業證書領？
答：?1）取得了正式學籍；
2）修完教學計劃所規定的全部課程，并考試全部合格。
3）已提供新華社圖片部采集的電子相片等。
九、何時領取畢業證并可網上查詢？
答：1）每年一月份頒發畢業證書，請畢業班的同學留意我們的網站，我們會掛網通知具體領取事項。
2）每年一月份將畢業數據上報省教育廳，由省廳審核通過后上報國家教育部，通常三個月左右可網上查詢。
十、畢業證遺失了，怎么辦？
答：畢業證遺失了，按規定不可再補，只能補辦“畢業證明書”。補辦畢業證明書需本人提出書面申請，并附上畢業證復印件、身份證復印件、兩張藍底大一寸相片及本人從學校檔案室復印的有關畢業材料。所有材料交到學籍管理科，經審查確認后可補發“畢業證明書”。
